■申請
- 大ホール、小ホール、コンベンションルーム、イベントスペース、スタジオ、レコーディングスタジオ及び録音室は、６ヶ月前の月の初日から、その他の室は３ヶ月前の月の初日から受付けます。所定の申込書に記入し申し込んでください。尚、希望者（団体）が多数の場合は、初日に抽選いたします。（※午前９時３０分〜）抽選会に参加できるのは、１名（１団体）に限ります。
- 休館日を除く毎日午前９時から午後５時まで受付けいたします。
- 電話や口頭による予約はできません。
- その他、使用に際しての注意事項を充分考慮して申し込んでください。
■次の項目に該当するときは使用を許可しません
- 公の秩序、又は善良な風俗を乱すおそれがあると認めるとき。
- 施設又は附属設備を、キ損又は滅失するおそれがあると認めるとき。
- 集団的に、又は常習的に暴力的不法行為を行うおそれがある組織の利益になると認めるとき。
- その他、会館の管理上市長において適当でないと認めるとき。
■使用の許可
- 使用は許可制になっています。小規模の催しは申請当日許可することもありますが、大規模の催しは、申請から約１週間後に許可の是否を電話でご連絡いたします。
- 許可書発行と同時に使用料を前納していただきます。
- 原則として、すでに納められた使用料はお返しいたしません。
但し、使用取消しが次の場合は、規定に基づき還付いたします。
（１） 災害等使用者の責に帰することができない理由の時・・全額還付
（２） ホール、コンベンションルーム、イベントスペース、スタジオ、
レコーディングスタジオ及び録音室は２０日前、その他の施設は７日前までに取消手続きをした時・・５０％還付 ☆ 尚、取消手続きの際は、使用許可書と、申請者の印鑑を持参の上、直接、会館へお越し頂きます。（電話での取消は、出来ません。）
- 使用許可書は、当日必ず事務所にお示しください。
- 使用当日は、必ず使用に際しての注意事項を厳守してください。
■打合せ
- 大ホール、小ホール、コンベンションルーム、イベントスペース、スタジオ、レコーディングスタ ジオ及び録音室を利用される方は、当日の進行と準備を円滑に行うため、あらかじめ進行計画、舞台装置、準備等の詳細についての打合せを行います。具体的に打合せができる資料をお持ちください。 （打合せ日については、ご相談のうえ決定いたします。）
■ご使用
- 使用時間には、準備、後かたづけに要する時間も含まれていますから、必ず時間内に終了してください。
- 使用後は、原状に復して、その旨ご連絡ください。係員が、点検に参ります。
- ホール内、スタジオ内で、飲食はできません。
- どうかいつまでも美しく大切にご利用くださるよう、お願いいたします。
■使用に際しての注意事項
- お客様が出されたゴミ等は全てお持ち帰りください。
- 入場者は、施設の収容定員を絶対に超過しないでください。
- 許可を受けた施設以外への出入りは、しないでください。
- 行事責任者は、施設使用中は必ず所定の場所（会館事務所に連絡した場所）に居てください。
- 入場者の秩序を維持するとともに、他の施設の利用者に迷惑をかけないように、整理員を置き、一般入場者の整理を適切に行ってください。
- 使用者は、善良なる管理者の注意をもって、施設及び附属設備を管理してください。
- 会場受付は、許可を受けた施設、又は場所内で行ってください。
- 許可を受けた施設以外の会館及び会館敷地内での、印刷物及びこれに類したチラシ、新聞等関係者以外に配布しないでください。
- 会館及び会館敷地内で、拡声器等の使用は絶対にしないでください。
- 大声、放歌、騒音、暴力等他人に迷惑を及ぼす行為を、絶対にしないでください。
- 許可なく、会館及び会館敷地内での貼紙や旗、又はこれらに類したものの掲示を絶対にしないでください。
- 関係官公署への届出、及び協力が必要な場合は、使用者の方から手続きを行い、許可書をとってください。
- 会館使用の権利を、譲渡したり転貸したりすることは絶対にしないでください。
- 非常口、消火設備等のまわりには物を置かないでください。
- 整理員はすぐに整理員と判断できるような、目印（腕章等）をつけてください。
- 施設使用中に発生した事故については、使用者は責任をもって全てを解決してください。
- 池田市民文化会館条例、同施行規則の各規定、その他係員の指示を厳守してください。
■その他
- お茶の葉・布巾・マジックインキ・筆・墨汁、その他必要な消耗品類は、使用される方がご持参ください。わからない点につきましては、お気軽に事務所までお問合せください。
池田市民文化会館
Tel：072-761-8811
E-mail：info@azaleanet.or.jp
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